Notfallbox für Archive

Das Stadtarchiv Leverkusen erhielt heute als dreizehntes rheinisches Kommunalarchiv vom Archivberatungs- und Fortbildungszentrum des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR-AFZ) ein Notfallboxenset. Die Boxen enthalten alles, was ein Archiv im Schadensfall zur Bergung von Archivalien und zum Schutz der Archivare braucht: Folien, Schreibmaterial, Overalls, Gummistiefel, Taschenlampen, Messer oder Mehrfachsteckdosen. Dr. Claudia Kauertz, Leiterin der Archivberatungsstelle, und Markus Vieten, Mitarbeiter der Werkstatt für Papierrestaurierung im LVR-AFZ, übergaben das Set heute an Marc Adomat, Beigeordneter Schulen, Kultur, Jugend und Sport, und Gabriele John, Leiterin des Stadtarchivs. Für das Stadtarchiv ist die Übernahme der Box eine von einem ganzen Bündel von Maßnahmen, die zum Schutz und zur Sicherung der Archivbestände beitragen sollen.

Nachdem das LVR-AFZ bereits im letzten Jahr mit finanzieller Unterstützung der Bundesinitiative Bestandserhaltung bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz 10 Notfallboxensets im Wert von 10.000 Euro erwerben konnte, wurden für 2012 – wiederum mit Hilfe der Bundesinitiative – erneut Mittel zur Anschaffung von 10 Boxensets bereitgestellt. Insgesamt sollen 28 größere Kommunalarchive im Rheinland mit Notfallboxen ausgestattet werden.

Der beste Notfall ist der, der gar nicht erst eintritt. Langfristiges Ziel ist die Erreichung einer flächendeckenden Notfallvorsorge im Rheinland. Die Übergabe dieser „Erste-Hilfe-Koffer für Archivalien“ ist daher mit der Gründung von Notfallbünden verknüpft, in denen sich benachbarte Archive zur gemeinsamen Nutzung der Box und gegenseitigen Hilfe im Schadensfall verpflichten. Bei der Übergabe vertreten waren deshalb auch die Archive der Städte Monheim am Rhein (Michael Hohmeier) und Langenfeld (Marco Klatt), weitere Nachbarstädte haben Interesse an der Teilnahme im Notfallverbund Leverkusen gezeigt.

Die Tagungen und Fortbildungen, die das LVR-AFZ für Archivmitarbeiter zu diesem Thema anbietet, stoßen auf breite Resonanz. Dies bestätigt den LVR in der Einschätzung, dass die Notfallvorsorge als Präventivmaßnahme zur Sicherung und Erhaltung des kulturellen Erbes derzeit noch zu den bislang vernachlässigten Aufgaben in den Archiven gehört.