Für gute Ideen im Mittelstand

Großunternehmen kennen es schon lange. Betriebliches Vorschlagswesen (BVW), kontinuierlicher Verbesserungs-prozess (KVP) oder auch der ostasiatische Ansatz des KAIZEN (Verbessere das Gute) sollen Ideen der Mitarbeiter zum Wohle des Unternehmens fördern und umsetzen. Ein Leverkusener Unternehmen bietet das professionelle Ideenmanagement nun auch für den Mittelstand an.
„Gute Ideen sparen Geld, bringen Innovationen, können das Image fördern, Umwelt- und Arbeitsschutz verbessern und steigern die Motivation der Mitarbeiter“, ist Klaus Mick, Geschäftsführer der im Oktober 2003 gegründeten 4idea(s) Ideenmanagement GmbH überzeugt. Ein professionelles Ideenmanagement lohne sich auch für mittelständische Betriebe ab 150 Mitarbeiter. Denen sei bisher der finanzielle Aufwand jedoch zu hoch, so dass das Potenzial der Mitarbeiter-Vorschläge oft ungenutzt bleibt. Die 4idea(s) sieht genau hier ihr Geschäft. Ein externes Ideenmanagement, bei dem die Mitarbeiter via Internet ihre Vorschläge eingeben und verfolgen können und der Prozess von 4idea(s) gemanagt wird, ohne dass die Kunden selber in Personal und Software investieren müssen. „Ein Vergütungsmodell, bei dem der Kunde und die 4idea(s) gemeinsam in die Qualität der Mitarbeiterideen investieren, sieht vor, dass wir aus den eingesparten Kosten nach Umsetzung der Ideen eine Provision erhalten“, rechnet Mick vor. Nach mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Großindustrie weiß der Ideenmanager, was er erwarten kann.

Prämierter Service
Mit ihrem Dienstleistungsangebot kam die 4idea(s) im letzten Jahr unter die ersten zehn Bewerber für den Deutschen Service-Preis des Magazins impulse. Auch das Deutsche Institut für Betriebswirtschaft (dib) wählte das Unternehmen als Partner für den dib-IdeenService, der mittelständischen Unternehmen einen einfachen und erfolgreichen Zugang zum Ideenmanagement ermöglichen soll. „Die gegenwärtigen Herausforderungen, denen gerade die KMU (klein- und mittelständische Unternehmen) gegenüberstehen, machen eine Mobilisierung aller Ressourcen im Unternehmen erforderlich. Immer mehr KMU haben das „Gold in den Köpfen ihrer Mitarbeiter“ als einen Grundpfeiler für ihren Unternehmenserfolg entdeckt“, schreibt das dib in seinem Statement zum Ideenmanagement.
Genaue Analyse vorausgesetzt
Vor dem Ideenmanagement steht jedoch die genaue Analyse des Unternehmens. Ob 4idea(s) ein zentrales Modell, das Vorgesetzten- oder das Team-Modell empfiehlt, hängt von den hierarchischen Strukturen im Unternehmen ebenso wie von der Altersstruktur und Zusammensetzung der Mitarbeiter ab. Gemeinsam mit einem Technologiepartner wird daraufhin eine Plattform geschaffen, die 4idea(s) installiert und betreut. Alle Beteiligten werden für die Anwendung geschult. Ob die Ideen dann wirklich nützlich sind, müssen Gutachter oder Fachkräfte des Unternehmens prüfen. Auch die Höhe der Prämien muss jedes Unternehmen selbst festlegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen bewertet das Ideenmanagement in KMUs als Betrag zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung. Unter dem Stichwort „arbeitsorientierte Modernisierung“ stellt das Ministerium für Wirtschaft und Arbeit Fördermittel hierzu zur Verfügung.